Administration
Einsatzpläne
Ein Einsatzplan regelt, wer sich wann wo aufhält und welche Arbeiten zu erledigen sind. Das lässt sich mit Protogrid relativ einfach umsetzen: Man erstellt Protos für Mitarbeiter, Lokationen und zusätzliche Ressourcen. Damit lässt sich im Nu ein Einsatzplan erstellen, welcher verschiedene Ansichten (pro Mitarbeiter, pro Lokation, pro Ressource, pro Zeitpunkt) zur Verfügung stellt, mobil und offline verfügbar ist und sich schnell und einfach den Rahmenbedingungen anpassen lässt.Zeiterfassung
Von überall her auch ohne Internetzugriff seine Arbeitszeit erfassen zu können, ist je nach Arbeitsumfeld sehr nützlich. Mit Protogrid ist das einfach möglich: Protos für Mitarbeiter und Arbeitszeiten müssen erstellt und die Applikation für Mobilgeräte ausgerollt werden. Mit eigenen Buttons und etwas JavaScript können Monatsabrechnungen erstellt und viele weitere Komfortfunktionen integriert werden. Schon kann jeder Mitarbeiter seine Zeit erfassen, wann und wo er will.Informationserfassung
Prüfberichte
Mitarbeiter im Aussendienst müssen ihre Prüfberichte anhand eines bestimmten Protokolls erstellen, dieses dann zentral ablegen und allenfalls nachbearbeiten. Mit Protogrid können die Berichte direkt vor Ort erstellt und systematisch abgelegt werden. Zudem können den Mitarbeitern nicht nur Protokolle und Kundendaten zur Verfügung gestellt werden, sondern auch beliebige andere relevante Dokumente und Informationen.
Lead-Erfassung während einer Messe oder Road-Show
An einer Messe wird der Firmenstand von vielen Personen besucht. Man redet, beantwortet Fragen, nimmt eine Visitenkarte entgegen und verspricht, sich wieder zu melden. Nach der Messe müssen alle gesammelten Daten sortiert werden und möglichst so abgelegt werden, dass man schnell wieder weiss, welcher Interessent was gesagt und wofür Interesse bekundet hatte. Mit Protogrid können alle diese Informationen direkt vor Ort festgehalten werden: Erfassen Sie die Personalien und angesprochenen Themen direkt in Ihrer massgeschneiderten Protogrid App, verlinken Sie die Produkte, an welchen der Kunde besonderes Interesse gezeigt hat und erstellen Sie eine Erinnerung, wann der Lead zum nächsten Mal kontaktiert werden soll. Am Abend im Hotelzimmer, wenn Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben, werden die neusten Leads automatisch in die Cloud hochgeladen, sodass der Innendienst bereits aktiv werden kann.Verkauf
Produktkatalog
Besonders Personen im Aussendienst sind auf einen detaillierten Katalog aller Produkte angewiesen, welche die Firma verkauft oder herstellt. Kataloge in PDF-Formaten oder gar in gedruckter Form sind sehr sperrig: Schon bei kleinen Anpassungen müssen alle Vertriebsmitarbeiter informiert und mit dem aktuellen Material versorgt werden, was oft grossen Umständen bedeutet. Dank der Mobil- und Offline-Fähigkeit von Protogrid wird dieser Aufwand minimiert: Für jedes Produkt wird eine Card erstellt, welche sich jederzeit einfach anpassen lässt. Die neuen Daten werden automatisch mit allen mobilen Geräten synchronisiert, sodass jeder Mitarbeiter jederzeit die neusten Daten zur Verfügung hat.Dies ist nur eine kleine Liste von möglichen Applikationen. Gerne beraten wir Sie auch hinsichtlich Ihrer individuellen Bedürfnisse und erstellen für Sie einen Prototypen.
